印刷文件交给工厂前，要检查哪些地方？

设计稿已经导出PDF，电脑上打开也没有异常，是否可以直接通知工厂印刷？

“能打开”只说明文件可以被读取，不等于尺寸、分色、字体和加工信息都符合生产要求。Adobe的印前预检会检查缺失字体、链接、溢出文字和低分辨率等问题，但检查范围取决于使用的规则。自动预检并不能替客户确认文案、产品信息或设计意图是否正确。^[1]

更可靠的交接，应分别确认：内容正确、文件技术条件正确，以及工厂理解的生产方式与双方约定一致。

先检查版本和刀线，不要从图片清晰度开始

建议确认文件使用的是工厂认可的最新展开图，记录编号、版本、单位和比例。不要为了让画面排得更好看，擅自移动压痕、修改糊口，或者整体缩放刀线。

同时确认展开图是从印刷面还是内侧观看，哪些是正面、背面、侧面和底部。反折以后才会看到的位置，应在折叠样或经过确认的三维预览中检查方向。

如果工厂更新了结构文件，旧图稿不应仅修改文件名后再次发送。应核对哪些画面随之变化，并用新的结构版本重新检查。

这一步的目标，是防止一个技术上完整的PDF，被印在错误的结构版本上。

出血、安全距离与结构区域，不是一回事

出血是让需要延伸到裁切边缘的图文超出最终裁切位置，以降低裁切偏差露出白边的风险。只在导出窗口填写出血数值，并不会自动补出原设计里不存在的背景内容。Adobe建议按印刷服务商要求设置相应区域。^[2]

安全距离则是关键文字、标志等与裁切或其他风险位置之间需要保留的空间；折线、插舌与糊口还涉及结构和加工要求，不应全部用一个“出血值”处理。

不要把3毫米或其他常见数值写成所有纸盒的统一规定。优先采用本订单工厂确认的模板与加工要求。背景需要延伸到哪里、文字需要避开哪里，应分别检查。

结构线和加工信息，不能混进普通画面里

建议将图稿、切线、压痕，以及烫箔、白墨、局部上光等加工信息按工厂接受的方式组织，确认图层、专色名称、输出用途和交付说明。

“画了一个红色边框”并不能自动告诉后续系统它是刀线；“在设计软件中隐藏了图层”也不能单独证明最后的生产文件不会输出它。应由工厂核对实际PDF及分色结果。

Ghent Workgroup将包装加工步骤的信息表达和包装专用预检作为独立工作，正说明这些内容不宜与普通印刷画面混为一谈。具体交付约定仍需匹配接收方流程，不能只靠自行命名。^[3]

字体、图片与链接，要检查最终输出文件

字体方面，先确认没有缺失、替换或溢出。按工厂流程与字体许可，采用可接受的嵌入或其他交付方式；确需转轮廓时，建议保留可编辑母版，另存交付副本，再核对文字有没有变化。不要把“全部转曲”当成唯一正确答案。Adobe提供字体嵌入等PDF输出选项，具体设置应与接收流程一致。^[5]

图片方面，应确认链接完整，检查的是实际使用尺寸下的有效分辨率，而不只是文件属性里写着多少dpi。

一个纯数学示例：宽1500像素的图片，以127毫米，也就是5英寸宽度输出，有效分辨率为1500÷5＝300ppi；放大到254毫米，即10英寸，便变成150ppi。

这并不是说300ppi适合所有工艺、150ppi必定不合格。它只是说明：同一张位图放大后，单位长度分配到的像素会减少。是否够用，要结合图像内容、输出条件和工厂要求判断。Adobe的对象检查工具可以读取图像分辨率等信息。^[4]

矢量图形与位图也应分别检查，不能用一条位图分辨率规则评价所有对象。

看分色与叠印，不要只看彩色总览

对于纸盒文件，应核对实际使用了哪些过程色、专色和加工版，是否有重复或误用的专色名称，以及白墨、上光等信息是否按要求保留。

Adobe Acrobat的输出预览可以检查分色、叠印和油墨覆盖等项目。黑色文字的设置、大面积黑色的组成以及总墨量要求，都应按实际输出条件确认，不能用统一数值覆盖所有设备与材料。^[4]

也不建议未经确认就把所有专色转成CMYK，或者将全部透明效果一律拼合。这样可能改变原先约定的分色或输出意图。预检的目的，是确认文件适合已经选择的生产流程，而不是机械地删除“看起来复杂”的对象。

PDF/X通过了，也不代表订单已经可以放行

工厂要求哪个PDF标准、版本和输出条件，应在交付前确认。Adobe的PDF设置包含颜色转换、字体和输出意图等选项，不能只选了一个带“印刷”字样的预设就停止检查。^[5]

建议同时保留自动预检结果和人工确认记录。机器可以发现一些技术异常，但不会替品牌方判断产品名称是否写错、文字翻译是否获批、条码对应的商品是否正确，或者新版本是不是被误换成旧版。

条码等功能性元素，还应约定成品上的检查或验证方式，而不是只凭屏幕上“有一个条码”就认定完成。

最终交付包，重点是唯一、清楚、可追溯

建议交付一个明确指定为生产使用的文件，另附简短说明：项目、结构版本、图稿版本、尺寸与单位、颜色及工艺安排、预检状态、仍待确认的项目。

预览图可以辅助沟通，但要标明不是生产文件。编辑源文件是否需要提供，应按约定处理；不要把多个“最终版”“最终版2”“真正最终版”同时交给工厂，让接收方猜选哪一份。

工厂发现问题并修改文件后，涉及内容、尺寸或效果的变化应重新确认。审批记录应绑定修改后的版本，不能把旧版“同意生产”的消息自动移用到新文件。

印前交付的目标，不是获得一句“文件已收到”，而是让双方明确：按哪份文件、采用什么条件、生产什么结果。

印刷图稿交接清单
包装供应
https://globewhim.com/zh/guides/print-artwork-preflight-handoff/

[ ] 生产文件名 / 版本 / 负责人:

[ ] 认可刀线编号 / 单位 / 比例 / 观察面:

[ ] 正反面与折叠后的画面方向:

[ ] 工厂出血 / 安全距离 / 结构区域要求:

[ ] 图稿 / 切线 / 压痕 / 加工层说明:

[ ] 缺失字体 / 嵌入许可 / 可编辑母版:

[ ] 图像链接与实际使用尺寸下的有效分辨率:

[ ] 四色 / 专色 / 白墨 / 工艺版分色:

[ ] 叠印 / 总墨量 / 输出预览检查:

[ ] 约定PDF标准 / 输出意图 / 预检规则:

[ ] 文案 / 翻译 / 条码核对与确认人:

[ ] 未决项 / 变更审批 / 唯一生产文件:

未确认的项目请标注“待确认”。本清单用于与供应商沟通，不表示供货、工程审核或报价承诺。